Suivi de projet
Organisez les détails de votre projet pour une exécution plus claire et rapide.
À propos du modèle de suivi de projet
Les chefs de projet connaissent bien cette frustration. Les informations critiques sur le projet se trouvent partout, sauf là où vous en avez besoin. Les mises à jour de statut sont enfouies dans des chaînes d'e-mails, les délais changent sans préavis et les membres de l'équipe travaillent avec des informations obsolètes. Ce chaos ne ralentit pas seulement les progrès, il tue l'élan et engendre des problèmes de communication coûteux.
Notre modèle de suivi de projet, construit avec le format Créer avec l’IA Tables de Miro, transforme ce désordre dispersé en un centre de commande centralisé. Vous obtenez une visibilité en temps réel sur chaque phase du projet, de la découverte initiale à la livraison finale. Suivez les livrables, surveillez les indicateurs de santé, assignez des membres de l'équipe et gérez les budgets, le tout dans un espace de travail dynamique qui se met à jour à mesure que votre projet évolue.
Comment utiliser le modèle de suivi de projet
Organiser votre projet ne prend que quelques minutes avec la fonctionnalité Créer avec l’IA de Miro. Voici comment configurer votre suivi de projet et aligner votre équipe :
1. Générez votre suivi avec Créer avec l’IA ou utilisez notre modèle
Commencez par émettre un prompt sur votre suivi de projet en utilisant la fonctionnalité Créer avec l'IA de Miro. Décrivez la portée de votre projet, les phases clés, les membres de l'équipe et les délais. Notre fonctionnalité Créer avec l’IA génère une table de suivi de projet personnalisée avec toutes les colonnes dont vous avez besoin – des attributions d'équipe au suivi du budget. Cette configuration intelligente permet d'économiser des heures de configuration manuelle de modèle. Ou, utilisez simplement notre modèle de suivi de projet et adaptez-le à vos besoins.
2. Définissez les phases et jalons de votre projet
Divisez votre projet en étapes en utilisant la fonctionnalité de regroupement par phases du modèle. Chaque phase contient des livrables spécifiques avec des dates de début et de fin claires. Ajoutez vos jalons clés, assignez des responsables de projet, et définissez des plannings réalistes. La décomposition visuelle des phases aide chacun à comprendre le flux du projet et son rôle à chaque étape.
3. Attribuez la responsabilité et suivez les progrès
Utilisez les fonctionnalités d'affectation de l'équipe pour désigner des propriétaires pour chaque livrable. Ajoutez des membres de l’équipe directement aux tâches, définissez des indicateurs de statut et incluez des évaluations de santé pour une évaluation visuelle rapide. Le système de code couleur permet de repérer facilement les éléments qui nécessitent une attention particulière et ceux qui progressent sans encombre.
4. Surveillez la santé et ajustez si nécessaire
Le système d'indicateurs de santé du modèle vous offre des vérifications instantanées de l'état du projet. Vert signifie que tout est en bonne voie, jaune indique des problèmes potentiels, et rouge signale un besoin d'attention urgente. Utilisez ces repères visuels lors des réunions d’équipe et des mises à jour avec les parties prenantes pour centrer les discussions sur l'essentiel.
5. Tenez les parties prenantes informées.
Transformez votre tracker en rapports pour les parties prenantes en quelques clics. Le format de tableau organisé simplifie le partage des mises à jour de progression, la mise en avant des jalons atteints et la communication des priorités à venir. Fini de courir partout pour compiler des rapports d'état à partir de multiples sources.
6. Élargissez et adaptez votre approche.
Au fur et à mesure que les projets évoluent, votre outil de suivi évolue aussi. Ajoutez de nouvelles phases, ajustez les plannings, incluez des membres supplémentaires de l’équipe ou modifiez les affectations budgétaires directement dans le tableau. Le format flexible évolue avec les besoins de votre projet sans perdre les données historiques ni perturber les workflows de l'équipe.
Que doit inclure un modèle de suivi de projet ?
Chaque projet a des exigences uniques, mais les outils de suivi de projet efficaces partagent des éléments communs qui créent de la clarté et de la responsabilité :
1. Phases et jalons du projet
Organisez le travail en phases logiques qui reflètent le workflow de votre équipe. Que vous suiviez les phases de découverte, de définition et de livraison ou utilisiez des étapes personnalisées, des définitions de phases claires aident les équipes à comprendre la progression du projet et les priorités à venir.
2. Responsabilité des tâches et responsabilisation.
Attribuez des propriétaires clairs à chaque livrable. Incluez les chefs de projet, les responsables d'équipe et les contributeurs pour que tout le monde sache qui est responsable de quoi. Cela élimine la confusion qui tue l'élan des projets.
3. Suivi des plannings et des échéances
Fixez des dates de début et de fin réalistes pour chaque phase et livrable. Le suivi visuel du planning aide les équipes à planifier leur travail et à repérer les conflits d'horaire potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
4. Indicateurs de statut et de santé
Utilisez des indicateurs de statut visuels pour montrer ce qui est en cours, terminé ou nécessite une attention particulière. Les évaluations de santé fournissent des évaluations rapides des risques du projet, facilitant l'identification des zones où une intervention pourrait être nécessaire.
5. Gestion du budget et des ressources
Suivez les budgets des projets et l'allocation des ressources directement dans votre suivi. Cette approche intégrée aide les chefs de projet à prendre des décisions éclairées sur les modifications de la portée et les besoins en ressources.
6. Documentation des progrès
Capturez les décisions clés, changements et mises à jour au fur et à mesure qu'ils se produisent. Cela crée un historique de projet précieux et aide les nouveaux membres de l'équipe à se familiariser rapidement.
Avantages de l'utilisation d'un modèle de suivi de projet
Le suivi visuel de projet transforme la façon dont les équipes collaborent et obtiennent des résultats. Voici ce qui change lorsque vous centralisez les informations du projet dans Miro :
Éliminer les silos d'information
Fini de chercher dans les fils d'e-mail ou les documents obsolètes pour obtenir des mises à jour de projet. Tout est réuni en un seul endroit où les membres de l'équipe peuvent accéder aux informations actuelles à tout moment. Cette source unique de vérité réduit les malentendus et permet à tout le monde de travailler avec les mêmes données.
Accélérer la prise de décision
Lorsque le statut du projet est visible d'un coup d'œil, les équipes prennent des décisions plus rapidement et en étant mieux informées. Repérez les goulets d'étranglement tôt, réaffectez rapidement les ressources et ajustez les plannings en fonction de données réelles plutôt que d'hypothèses.
Améliorer l'alignement de l'équipe
Des définitions de phase claires et des attributions de responsabilité aident les membres de l'équipe à comprendre comment leur travail se connecte aux objectifs du projet. Cet alignement améliore la collaboration et garantit que les efforts de chacun contribuent au succès du projet.
Améliorer la communication avec les parties prenantes
Transformez des données de projet complexes en mises à jour claires et visuelles que les parties prenantes ont vraiment envie de lire. Le format de tableau organisé permet de mettre en évidence facilement les progrès, de communiquer les défis et d'obtenir le soutien nécessaire pour les besoins du projet.
Renforcer la maturité en gestion de projet
Un suivi de projet cohérent crée des données historiques précieuses qui améliorent la planification des projets futurs. Apprenez des plannings passés, identifiez les schémas dans les défis de projet, et affinez l'approche de gestion de projet de votre équipe.
How do I get started with the project tracker template?
Access Miro's project tracker template and use the Create with AI feature to generate a customized tracker for your specific project. Simply describe your project requirements, and AI will create a table with appropriate columns, phases, and structure. You can then customize further based on your team's needs.
Can I customize the project phases and columns?
Absolutely. While the template includes standard Discover, Define, and Deliver phases, you can modify these to match your workflow. Add custom columns for specific tracking needs, adjust phase names, or include additional data points that matter to your project success.
How does this integrate with other project management tools?
Miro's project tracker template works alongside your existing tools rather than replacing them. Export data to other platforms, embed the tracker in project documentation, or use it as your visual dashboard while maintaining detailed task management in specialized tools.
What's the difference between this and a Gantt chart?
While Gantt charts focus on timeline dependencies, this project tracker emphasizes real-time status, ownership, and health monitoring. It's designed for teams who need quick visual assessment and collaborative updates rather than complex timeline management.
How often should I update the project tracker?
Update your tracker regularly—ideally during team standups or weekly check-ins. The real-time collaboration features mean team members can update their own items as progress happens, keeping the tracker current without adding administrative overhead.
Les équipes à distance peuvent-elles utiliser cela efficacement ?
Oui, ce modèle est conçu pour la collaboration distribuée. Les membres de l’équipe peuvent mettre à jour le statut, ajouter des commentaires et suivre l’avancement depuis n’importe où. Le format visuel est particulièrement adapté aux équipes à distance qui ont besoin d’une communication claire sur l’état du projet et les priorités. Dernière mise à jour : 13 août 2025
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de suivi de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Gestion visuelle de projet, Planification
Le modèle de suivi de projet est une solution tout-en-un pour vous aider à gérer vos projets plus efficacement. Ce modèle dynamique vous permet d’organiser, de suivre et de collaborer facilement sur vos projets. L’un des principaux avantages de ce modèle est sa capacité à fournir une meilleure visibilité sur l’avancement du projet. En consultant le tableau Kanban, les équipes peuvent rapidement obtenir des insights en temps réel sur l'état des tâches, identifier les jalons atteints, les tâches en cours et celles nécessitant une attention particulière. Ce niveau de transparence facilite une prise de décision éclairée et favorise la responsabilité au sein des membres de l’équipe, garantissant que tout le monde est aligné sur l’accomplissement réussi du projet.